Секретарь- администратор : Новосибирск

Должностные обязанности:
Осуществление приема входящих телефонных звонков;
Своевременное доведение полученной информации до сведения руководителя;
Обеспечение взаимодействия по документообороту;
Обеспечение своевременного рассмотрения поступающих документов;
Контроль исполнения поручений и документов руководителя;
Подготовка деловых писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
Подготовка отчетов;
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Требования:
Знание английского языка, не ниже INTERMEDIATE;
Опыт работы ассистентом / секретарем от 1 года в течение последних 3 лет и интерес развиваться профессионально именно в административной функции;
знание бизнес-этики, доброжелательность;
внимательность, отсутствие забывчивости: умение работать с цифрами,
находчивость, стрессоустойчивость, проактивность: умение работать над несколькими задачами одновременно, способность переключаться между работой с документами и приемом посетителей;
грамотная устная и письменная речь, честность, ответственность, умение работать быстро и качественно;
знание офисных программ Microsoft Word, Excel

Условия:
• Работа в стабильной компании, более 20 лет на рынке.
• Оформление по ТК.
• График работы – 5/2 с 9 до 18, пт. до 17 часов.
• Динамично развивающаяся компания, дружный коллектив.

Архивариус (на вечер)

1331079

11 мая 2018