Офис-менеджер (администратор офиса) : Новосибирск

Требования:
Опыт работы от 1 года;
Высшее образование (законченное);
Грамотная устная и письменная речь;
Умение находить общий язык с разными людьми и доброжелательность;
Способность к многозадачности и обработке большого потока информации (одно из ключевых требований!);
Личные качества, которые будут весомым преимуществом - коммуникабельность, ответственность и инициативность;
Обязательные знания - 1С: 8; офисная техника; уверенный пользователь Microsoft Office.
Условия работы:
Официальное трудоустройство;
Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, выходные СБ и ВС;

Обязанности:
Обеспечение расходными материалами (канцелярия, хоз.товары, вода и прочее необходимое для работы офиса);
Контроль и организация работы технички и двух водителей;
Контроль оплаты услуг телефонии, интернета и охраны (создание заявки, подача счета на оплату в бухгалтерию);
Отправка и получение почтой России или через курьерскую службу, подписка корреспонденции (почты, писем, журналов и т.д.);
Прием гостей и клиентов (чай, кофе и т.д.);
Организация командировок для руководящего звена (покупка билетов, бронирование гостиниц);
Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, факсов и т.д.;
Юридические вопросы (ведение реестра договоров с контрагентами, оформление доверенностей, нотариус и т.д.);
Документооборот (центральный офис, заводы - координация и распределение документов).

1186361

10 июля 2017